261-5452 MS Word & Outlook – Unternehmenskommunikation (mit „KI-Hacks“) Moderne und kundenzentrierte Briefe und E-Mails*

Innerhalb von Organisationen bzw. Unternehmen zeichnet sich eine moderne Geschäftskorrespondenz insbesondere durch die Berücksichtigung der Erwartungen sowie Bedürfnisse von Kundinnen und Kunden aus. Form und Inhalt besitzen insoweit den gleichen Stellenwert. Erstere wird insbesondere durch die DIN 5008 geregelt, Letzterer kann gezielt durch die Anwendung des Hamburger Verständlichkeitskonzepts begünstigt werden.

Als De-Facto-Standard kommen MS Word und Outlook zur Anwendung. Im elektronischen Schriftverkehr, so noch immer die Bezeichnung nach DIN, ergänzen sich diese in ihrer jeweiligen Funktionalität. Professionell eingesetzt lassen sich mit ihnen Texte personalisieren oder – etwa durch einen Einsatz von Schnellbausteinen bzw. einfacher Makros – in ihrer Grundstruktur „mit System“ erstellen. | Level 2 bis 3*

Highlights:

Vorgaben zur Geschäftskorrespondenz nach DIN 5008

Pflicht- sowie optionale Elemente von Briefen und E-Mails

Personalisierung durch Seriendruck- und weitere Felder

Optimierungen und Automatisierungen zur Texterstellung

Künstliche Intelligenz als digitale Schreibassistenz

Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“